A atenção primária à saúde apresenta inúmeros desafios relacionados com a assistência. Um desses desafios é a formulação de um registro eficaz da solicitação, execução e dos resultados dos exames de rastreamento de doenças. O município de Contagem, localizado na Região Metropolitana de Belo Horizonte, apresenta grandes desigualdades e vulnerabilidades sociais, de modo que o registro eficaz de informações no prontuário pode trazer maior eficiência à assitência clínca e melhor aproveitamento de recursos. Este trabalho propõe a elaboração de um plano de intervenção para sistematizar os resultados de exames complementares relacionados ao rastreamento do Câncer de Colo Uterino, do Câncer de Mama e do Câncer Colo retal na Unidade de Saúde da Família Jardim Laguna II, do município de Contagem, Minas Gerais. Trata-se de uma alternativa de baixo custo com potencial de racionalizar a solicitação e execução dos exames de rastreamento de doenças, bem como aperfeiçoar as condutas diante dos resultados. Para isto, e por meio de um modelo de Planejamento Estratégico Situacional, realizou-se uma discussão sobre os problemas e estratégias de solução, com criação de planilhas e revisão bibliográfica sobre prontuário eletrônico e rastreamento de doenças. Espera-se, que esse trabalho possa contribuir para o registro eficaz de dados para que a informação esteja ao alcance dos que devem ter acesso